こんにちは。浅間商事 埼玉本店です。
今回は、USBメモリ利用の見直しと、迷惑メール対策のために、Microsoft365 を導入された事例です。
お客様の概要
- 埼玉県内の製造業のお客様
- 従業員数：約10名
ご相談内容
データの保管方法とメール環境についてのご相談をいただきました。
USBメモリに重要なデータを保管している
- 経理関係の書類など、重要なものはバックアップとしてUSBに保存
- USBメモリのウイルス感染が心配
- USBメモリが破損した場合、データが消失するリスクが心配
迷惑メールが頻繁に届く
- プロバイダメールを利用
- 迷惑メールが頻繁に届く
- 今後「でんさい」を利用する予定があり、現在のメール環境が不安
※紙の手形・小切手は、2027年3月末に電子交換所での交換が廃止されます。電子的な決済手段として「でんさい（電子記録債権）」やインターネットバンキングなどへの切り替えが案内されています。
浅間商事のご提案
これらのお悩みをまとめて解決できるよう、Microsoft 365 のクラウドストレージ OneDrive と、クラウドメール Exchange Online をご提案しました。
- USBメモリの使用をやめ、重要な書類はOneDriveに保存
- パソコンに残さず、クラウドに直接保存することでBCP対策にもつながることをご案内
- 迷惑メールが届いていたメールアドレスを変更
- 迷惑メールを検知・ブロックする Exchange Online へ切り替え
ご提案による効果・お客様の声
「USBメモリの破損やウイルス感染の心配がなくなった」「パソコンの故障によるメールデータ消失の心配もなくなった」と、お客様が不安に思われていた問題を解消できました。
また Exchange Online への移行により、外出先でもスマートフォンからメールを確認できるようになったことも喜んでいただけました。
浅間商事は、毎年多くの中小企業のお客様のクラウド化を支援しております。
クラウド化・ネット・メールなど、社内のITに関するお悩みは、浅間商事・埼玉本店までご相談ください！
※浅間商事では、東京・埼玉・栃木の一部地域を対象にサービス提供しております。お問い合わせの際はサポートエリアをご確認ください※
