こんにちは。浅間商事・宇都宮支店です。
今回はファイルサーバからMicrosoft365のクラウドストレージサービス『SharePoint（シェアポイント）』に移行し、業務効率や安全性を確保されたお客様の事例をご紹介します。
お客様の概要
- 栃木県内の運送業のお客様
- 職員数：約40名
ご相談内容
- ファイルサーバの入替を検討している
- 外出先やリモートワーク先からのアクセスを含めた運用を見直したい
これまでファイルサーバを使用されており、外出先やリモートワーク先からはモバイルVPNを利用してサーバへアクセスしていました。
浅間商事のご提案
今回は、将来的な業務効率と管理面を考慮したご提案を行いました。
まず、ファイルサーバに代わるものとしてMicrosoft365に含まれるクラウドストレージサービス『SharePoint（シェアポイント）』を導入いただきました。
オンプレミス型だったファイルサーバに対し、SharePointはクラウド上でファイルを管理・共有することができます。インターネット環境があれば場所を問わず利用できるため、お客様の運用に適したサービスでした。
さらに、ファイルに加えてメールもクラウド化できるよう、Microsoft365の『Exchange Online（エクスチェンジ オンライン）』も合わせてご提案しました。
これにより外出先やリモートワーク先からも、社内と同様の環境で業務を行える体制づくりにつながりました。
導入初期は操作方法の違いから戸惑うこともあったとのことですが、現在では日常業務の中で便利にご活用いただいています。
また、導入後に落雷の影響で電子機器が複数故障するという事象がありましたが、データはクラウド上のSharePointに移行していたため業務を止めることなく継続することができました。
結果として、利便性だけでなく、災害時のリスク対策としても有効な環境となりました。
浅間商事では今後も、環境に応じた最適なご提案を行ってまいります。
お困りの際はぜひ一度浅間商事・宇都宮支店までご相談ください！
※浅間商事では、東京・埼玉・栃木の一部地域を対象にサービス提供しております。お問い合わせの際はサポートエリアをご確認ください※
