こんにちは。浅間商事・宇都宮支店です。
今回は、手作業で行っていた勤怠管理をパソコン・クラウド上で可能にしたことで、日々の業務負担を軽減したお客様の事例をご紹介します。
お客様の概要
- 栃木県内の病院
- 職員数：約200名
ご相談内容
- 出勤簿に記録された勤怠を手作業・手入力で管理しており、負担が大きい
- 夜勤などの変動シフトも多く、勤務形態・管理が複雑
これまで約200名分の勤怠を出勤簿と手入力で管理しており、集計や確認に多くの時間を要していました。
新しく導入する勤怠システムは作業時間や手間の削減はもちろん、夜勤などの変動シフトにも柔軟に対応する必要がありました。
浅間商事のご提案
サーバー不要で勤怠管理や承認・申請ができるクロノス株式会社のクラウドサービス『クロッシオン』と、専用タイムレコーダー等をご導入いただきました。
導入前のヒアリング・調査では、従業員の方の出退勤動線や通用口の位置を確認し、打刻方法などの検討を行いました。合わせて、タイムレコーダーの設置予定場所に無線ネットワークが届くかどうかも確認しました。
そのうえで、特に出入りの多い通用口数か所にタイムレコーダーを設置してICカードでの打刻を実現。さらに、休暇や遅刻・早退などの勤怠も『クロッシオン』を通して承認・申請が可能になりました。
導入後は日々の管理作業が大幅に軽減され、お客様からは「手作業で管理していたものがパソコンの画面上できるようになり、作業が楽になりました」と喜びの声をいただきました。
浅間商事では、お客様とのコミュニケーションの中からお困りごとを見つけて、最適なご提案ができるよう心がけています。
お困りの際はぜひ一度浅間商事・宇都宮支店までご相談ください！
※浅間商事では、東京・埼玉・栃木の一部地域を対象にサービス提供しております。お問い合わせの際はサポートエリアをご確認ください※
