2/21、品川の日本マイクロソフト本社にて「中小企業経営者のためのITセミナー」を開催しました。
埼玉で開催したセミナーと同様、働き方改革とセキュリティ対策の2つのテーマについて、マイクロソフト様、船井総合研究所様にご講演いただきました。
今回は会場がマイクロソフト本社ということで、オフィスツアー付きの特別な内容です。
当日の様子を一部ご紹介いたします。
今回、マイクロソフト様も船井総研様も働き方改革とは生産性向上のことであり、一人当たりの売上や利益を増加させることが目的とおっしゃっていました。
一見、「働き方改革」と「セキュリティ対策」の繋がりはわかりにくいかもしれませんが、
働き方改革として、業務効率を上げるためのツールがoffice365といったクラウド。
れを安全に使うために、セキュリティ対策が必要。
このような意味で2つのテーマは密接な関係となっています。今日において重要な経営課題ですね。
第1部：マイクロソフトの「働き方改革」とクラウド活用
まず、マイクロソフトの國井様よりクラウド活用と働き方改革について、Office365やSkypeのデモを交え、生産性向上に繋がる具体策を解説していただきました。
マイクロソフト社内での働き方改革の取り組みによって、社員一人当たりの生産性向上と、20％の交通費削減という効果が結果として表れたそうです。
Skypeデモについては、画面を共有しエクセルファイルの同時編集を見せていただきました。
Skypeというと顔を映すテレビ電話のイメージが強い方もいると思いますが、音声のみのやりとりで、作業中のファイルの共有や編集をすることができます。ファイルをメールで添付して確認してもらうといったフローを省略でき、打ち合わせなどがスムーズになります。
実際に弊社でも使用していますが、社外にいる上司とも打ち合わせできるようになり仕事の幅が広がりました。資料の印刷なども不要なのでとても便利です。
こちらの記事でもご紹介していますので、ご覧ください。
2月、東京で記録的な積雪がありました。交通機関が混乱し、帰宅困難になった方もいたのではないでしょうか。そんなとき弊社代表の柳沢はどんなワークスタイルで仕事をしていたのか、代表自らご紹介します。 | パソコン・複合機・ネットワークの総合IT商社は浅間商事
第2部：今日からできるサイバーセキュリティ対策
次にセキュリティ対策パートでは、船井総合研究所の宮増様からハッキングの実演を交え、被害実例と対策についてご紹介いただきました。
多数の企業のセキュリティ被害の実態を教えていただき、他人事ではないという危機感を持ちました。
サイバー攻撃の通信回数は1年ごとに倍の勢いで増加しているとも…。偽サイトやフィッシングメールの手口もどんどん巧妙になり、変なサイトやメールに気をつける、という意識だけでは大切な会社の情報を守れなくなっています。
パソコンのハッキング実演については普段間近に見ることができない貴重な機会なので、みなさんしっかりご覧になっていました。
重要なファイルやネット銀行のID・パスワードの盗用が簡単に行われていて、不安になった方も多かったのではないでしょうか。セキュリティ対策において重要な”UTM”についてしっかり解説いただいたので、ぜひ社内で共有していだきたいと思います。
また、コインチェックの仮想通貨流出の話題もあがりました。
コインチェックはハッキングの被害を受けた被害者ですが、サービス利用者にとっては加害者になっています。それはセキュリティ対策をしていなかったからです。被害者が加害者になりうる、これがサイバー犯罪の恐ろしい所ですね。
セキュリティ対策が重要な経営課題であることが理解できます。
第3部：マイクロソフト オフィスツアー
マイクロソフト本社のオフィスツアーも大変好評でした。
お写真でお見せすることができないのですが、効率良く、自由度の高い働き方をする工夫が随所にされていました。常に社員の情報感度が高くキープされる環境です。
ご参加いただいた皆様からも、
“おしゃれでかっこいい”
“働きやすそう”
“フリーアドレスなど、上司も部下も動くことでコミュニケーションが取りやすそう”
といった新鮮な驚きの声をいただきました。
オフィスツアーを終えた皆様の表情からも、ご満足いただけたことが伺えました。
これからもお役立ていただけるセミナーを開催してまいりますので、次の機会にお会いできることを楽しみにしております。
セキュリティ対策はまず知ることから。
これからもブログで働き方改革やインターネットセキュリティ対策の記事を掲載していきますので、ぜひ定期的にご覧ください。
また、浅間商事では毎月1～2回、みなさまに最新のセキュリティ情報をメールでお届けしています。最新のセキュリティニュースや耳より情報をお届けして参りますので、ぜひ下記リンクよりご登録ください。
※追記：2020年4月22日「Office 365」は「Microsoft 365」に改名されました。
