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(SharePoint)終わった案件のファイルは編集制限をかけたい

2021.12.07
パソコン・ソフトウェア

FAQ(パソコン・ソフトウェアに関してよくいただくご質問)

【ご質問】

SharePointアクセス権について。終わった案件のものについては編集制限をかけたい。編集制限は、フォルダ内のファイルについて管理者以外閲覧しかできず、移動も上書きもできない状態にしたい。

【回答】

技術的な回答ではなく、運用アイディアを2つお伝えします。

  1. あらかじめ作成しておいた編集制限フォルダに、終わった案件ごとのフォルダを移動させる
    (ご注意)元の場所から移動してしまうため、後にそのフォルダを見ようとした際、ショートカットなどを作らないと参照しづらくなってしまう。
  2. 元の場所で一つ一つ終わった案件ごとのフォルダに編集制限をかける。元の場所から移動しないため、ほかの利用者が同じ場所を参照することができます。
    (ご注意)すでに該当のフォルダが多い場合、設定に手間がかかる
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