こんにちは。浅間商事・埼玉本店のYです。
今回は、当社からの提案で大型液晶ディスプレイを導入され、業務効率化とペーパーレス化を実現したお客様の事例をご紹介します。
お客様の概要
- 埼玉県で複数の包装加工工場を営むお客様
- 従業員数 各工場100～200名
お客様のご状況
当社担当者がお客様の工場に訪問した際、工場長様がシフト表の作成と掲示に苦労されている様子が見受けられたためにお話を伺いました。
各工場では、1日あたり100～200名分の従業員のシフト表をExcel で作成しており、それを4分割してA3サイズで出力し、貼り合わせてA1サイズで掲示する作業が毎日発生していました。
また、従業員の勤怠状況などによってシフト変更が生じることも多く、その度にシフト表を修正して掲示し直しており、最低でも1日2回は貼りかえを行っていました。
シフトを確認するため、始業時間近くになると多くの従業員がシフト表のもとに集まってしまう状況も改善したいとおっしゃっていました。
浅間商事のご提案
各工場に43～55型の大型液晶ディスプレイを導入し、パソコンで作成したシフト表をそのまま表示する方法をご提案しました。
将来的にはシフト表だけでなく、従業員への注意喚起やお知らせなどもディスプレイで表示可能なため効率的な周知が期待できます。
効果
パソコンで作成したシフト表をディスプレイで表示できるようになったことで、これまで1日に複数回行っていたプリントアウトの手間とコストが省けたほか、シフトに変更があった際も即時的に反映できるため従業員へのより迅速な周知が実現しました。
お客様にも非常に好評をいただき、「今後はPowerPoint で作成したお知らせなどもディスプレイで表示させたい」とのことです。
まとめ
私たちがお客様のもとへお伺いすると、「潜在的な不便」を目にすることがあります。
日常的な業務・作業は当たり前になってしまい、手間を感じながらも改善に至らないことはめずらしくありません。
皆さまのオフィスでも「もっと手間なくできたらいいのに…」「単純作業に時間がかかってしまう」などのお悩みはございませんか？
そのお悩みは適したサービスやツールの導入で解決できるかもしれません。
ぜひ一度、私たち浅間商事にご相談ください！
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