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ご質問
仕事でAIを使ってみたいです。無料版と有料版の違いやおすすめはありますか？
回答
最近、「AIを仕事に使ってみたいけれど、無料版でもいいのか、有料版にした方がいいのか分からない」といったご相談をいただくことが増えています。
浅間商事がおすすめしているMicrosoftのAI『Copilot』の場合、次の3つの段階があります。
MicrosoftのAI『Copilot』の種類
無料版（誰でも利用できる）
文章作成や調べもの、要約などを気軽に行えるのが特徴です。まずAIを試してみたい！という方には十分便利に使えます。
ただし、Copilotを含む多くの無料版のAIの場合、入力したデータがAIの学習に利用される可能性があります。実際に情報漏えい事故なども起きているため、社内情報や個人が特定される内容の入力は控える必要があります。
Microsoft 365のプラン利用者向け
Microsoft 365のいずれかのプランを利用している場合、追加費用なしでCopilotを使用することができますが、有料版に比べるといくつかの機能に制限があります。
Copilotのチャットに読み込ませたWordやExcel、PDFなどの資料の要約や、文章の整えなど、日々の作業を少し補助してくれるイメージです。
有料版（別途費用が発生）
AIを業務で本格的に使いたい場合は、有料版の利用がおすすめです。
Copilotの有料版はWordやExcel、Outlook、Teamsなどと連携し、資料作成・データ整理・会議内容のまとめなどをサポートしてくれます。
各アプリ上でCopilotが直接資料や文章を要約・編集できることも大きな特長で、作業効率アップが期待できます。
また、社内のメールやファイルなどをもとに活用できるため、業務全体の効率化につながります。
有料版は社内での利用を想定しているため、情報漏えいリスクへの対策が行われており、管理者が利用状況を確認できる仕組みなども用意されています。
まとめ
3種類のCopilotは、次のように整理できます。
| 無料版 | 365利用者向け | 有料版 | |
|---|---|---|---|
| 用途 | 個人利用 | 軽い業務補助 | 本格活用・業務効率化 |
| 社内データの参照 | ✕ | ✕ | ◎ |
| セキュリティ | データ学習される可能性あり 注意が必要 |
データ学習されない | データ学習されない 管理者向け機能もあり |
- 私用での利用：無料版で十分ですが、会社の情報や個人が特定される内容の入力は控えましょう。
- 業務での利用：Microsoft 365の各プランに含まれるCopilot、または有料版Copilot
- 業務での本格活用：有料版Copilotがおすすめ
AIは「調べる」だけなら無料でも十分ですが、「仕事を任せる」レベルになると有料版が力を発揮します。
まずは無料で試してみて、業務で使えそうと感じたタイミングで有料版を検討するのがおすすめです。
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