「TeamsとZoomどちらを使えばいいのでしょうか？」このようなお問い合わせを最近多くいただきます。
まずは「どちらもとてもよいサービスですのでお客様の用途によってお選びください。」とお伝えしています。
では、用途別で考えた場合、どちらを使うのがおすすめでしょうか？ 機能がたくさんあり比較するポイントは多いですが、重要なポイントのみ抜粋してお伝えしたいと思います。
Zoomがおすすめの場合
- WEB会議（TV会議）のみの場合
- 相手の顔を見て話をする、資料を共有して話をすることで十分
- セキュリティもそれほど気にしない
- 3人以上で会議をする場合は無料版だと40分まででも問題ない
★初心者でも使いやすく、画質も音質もよい。
Teamsがおすすめの場合
- WEB会議に加えてビジネスチャットや社内SNSも使いたい場合おすすめ
- WEB会議だけでなく、日常的にメールではなくビジネスチャットを使いたい
- セキュリティ対策を重視したい
★Zoomと比較すると機能が多い分、初期設定や操作性が若干複雑
よくある質問
- TeamsはZoomのように社外の人をWEB会議に招待できないですよね？
→いいえ。社内の会議だけでなく社外の人もゲスト招待できます。 - TeamsはZoomのように社外の人を招待した時、アプリをインストールせずに会議に参加してもらえないですよね？
→いいえ。Zoomと同じように社外の人もアプリをインストールせずにブラウザで参加してもらうことができます。 - TeamsはZoomのように背景を変えたりできないですよね？
→いいえ。Zoomと同じように変えられます。
まずは無料版でWEB会議に挑戦を
ZoomもTeamsも、お互い刺激を受けながら日々進化しています。どちらも無料版がでていますので、どちらを使うか長い時間悩まれるよりも、まずは無料版を使ってみて判断されることをおすすめします。
私たちのお客様には、まず無料版で一度、WEB会議を体感してもらうことをおすすめしています。WEB会議を使っている会社と、使ったことがない会社とでは、今後大きく差がついてしまうと考えているためです。
参考までに、浅間商事はTeamsを活用しています。私たちはコミュニケーションスピードが遅く、誤送信も多い社内メールを原則禁止としていて、社内コミュニケーションはTeamsのチャットとSNSで行っています。もちろん社外のお取引先ともTeamsでWEB会議や学習会をしますし、採用でWEB面接をしたりしています。
浅間商事では、自社のノウハウも活かして約3,000社の中小企業のIT活用のお手伝いをしております。
ご相談がございましたら担当営業もしくはコールセンターまで、パソコン1台のご購入から、新規のお客様も大歓迎です。
※この情報は2020年6月15日時点の情報です。
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