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ホーム導入事例印刷コストと作業時間の大幅削減! 店内用POP印刷にオルフィスが大活躍

印刷コストと作業時間の大幅削減! 店内用POP印刷にオルフィスが大活躍

2017.08.21
コスト削減
【会社名】
株式会社オータニ様
【エリア】
栃木県
【事業内容】
小売業

課題

店内用POPの印刷作業で膨大な残業時間! さらに印刷中は他の作業ができないという悪循環から脱却したい。

解決策

POP専用印刷機1台 → オルフィス3台へ入替

効果

  • 4時間の印刷時間短縮
  • コストを1/3に削減

 

課題は2つ。

  • POP印刷の作業に時間がかかり残業増加
  • 印刷中にパソコンで他の作業ができず効率が悪い

店内に表示するPOPは基本的に本社で作成するため、27店舗分のPOPを毎週2回(1回あたり1,000枚以上)印刷します。POP専用のレーザープリンターを使用するものの、勤務時間内ではとても終わらず毎回残業に…。加えて、印刷している間はドライバーソフトが重くてパソコンが使えず、他の業務も進められない状況。

こんなお悩みを聞き、浅間商事が提案した内容とは?

複合機利用イメージ

浅間の提案:オルフィス3台を導入

カラーレーザー複合機をコピー機として使用していましたが、コスト削減を目的に、新たにオルフィスX7250もコピー機として導入しました。

機種と用途

  • 1台目:オルフィスHC5500、POP専用機
  • 2台目:オルフィスHC5000、バックアップ用兼、オフィスプリンター
  • 3台目:オルフィスX7250、コピー機

オルフィス
https://www.riso.co.jp/product/orphis/
X7250 (参照:RISO)

効果

  • POP出力時間の短縮(5時間→1時間)
  • ランニングコストを3分の1程度に削減

実際に導入後は大幅なコスト削減はもちろん、ボディがコンパクトになったこと、プリンタードライバーが改良されたことで、処理スピードがとても速くなりました。
お歳暮やお中元の季節に欠かせない熨斗(のし)の薄い紙にも、面倒な設定なしで印刷できるようになったことや、エクセルを1枚単位で出力する場合もストレスを感じず、導入は大きなメリットというお言葉もいただきました。

浅間担当者より

入替えコストを上回るメリットを感じていただけました。オータニ様にはこれまでオルフィスHCを2台も導入いただいている上に、新たにX7250を追加していただきました。3台のオルフィスのフル活用で経営が一段と効率化していると知り、ご提案した甲斐があったと嬉しく感じています。

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