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出張先からもスケジュール共有とWEB会議。クラウド活用で業務効率化

2021.04.16
クラウド
【会社名】
匿名
【エリア】
埼玉県
【事業内容】
電気・通信設備工事
会社名
匿名
事業内容
電気・通信設備工事
エリア
埼玉県
導入商品
Microsoft 365 Business Standard

導入前の課題・目標

・外出が多く社内連絡は電話かメール。調整が手間
・打ち合わせのために帰社が必要

導入後の効果

・社員全員のスケジュール共有がどこからでも可能に
・TeamsによるWEB会議で打ち合わせのための移動が不要に

スケジュール共有と社内連絡に課題

さまざまな電気設備工事を請け負うお客さま。

工事は現場事務所に常駐することが多く、長期出張が頻繁にあります。そのため、社内への連絡は電話もしくはメールが中心でした。遠隔でメンバーのスケジュールを確認する方法がなく、さまざまな社内調整に時間と手間がかかっていました。

また、打ち合わせのためには帰社する必要があり、出張先からの移動の時間と手間、そしてコストもかかっていました

浅間商事からのご提案

浅間商事からご提案した次の商品・サービスを導入いただきました。

  • Microsoft 365 Business Standard

特にExchange OnlineとTeamsのサービスをご活用いただいております。

01
Exchange Online
社員全員のスケジュールが、いつでもどこからでも確認可能に。メールの送受信も、すべての端末から同期されるようになりました。
02
Teams
Teamsで社内連絡はチャットに。社内外会議にはWEB会議を利用し、打ち合わせに必要だった移動時間が無くなりました。
Teamsはプロジェクト単位の情報の共有や整理にも役立てています。

お客さまの声

お客さまから、次のようなお喜びの声をいただきました。

相談すればいつもこちらの要望通りの提案をしていただけるので、頼りにしています。
すべてをおまかせしているので金額に対しては厳しく言っていますが、対応していただけて助かっています。

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