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現場とのコミュニケーション大幅改善。「個人携帯」から「法人スマホ+クラウド」へ

2021.03.01
クラウド
【会社名】
匿名
【エリア】
埼玉県
【事業内容】
建設・設備工事
会社名
匿名
事業内容
建設・設備工事
エリア
埼玉県
導入商品
スマートフォン、Microsoft 365 Business Standard、ドメイン取得、ホームページ作成

導入前の課題・目標

・出張や外出時に個人の携帯電話を利用。経費や管理が不透明に
・携帯電話の利用は電話もしくはメールのみで、十分なコミュニケーションがとれないことも
・メールはプロバイダーのメールを利用。取引先に対し、企業イメージ(ブランド力)を上げたい

導入後の効果

・スマートフォンの会社貸与により管理経費を見える化
・現場の写真や映像の共有が簡単に
・クラウドでメールのタイムラグ解消、Teamsで社内外のオンライン会議と社内チャットを実現
・自社ドメイン取得とホームページの作成で企業イメージ向上

個人の携帯電話の利用と企業ブランドの課題

土木・建築工事の設計、施工、管理、販売を行い、コンサルティングも請け負うお客様。長期出張や外出が多く、以前から社内の情報共有やコミュニケーションが課題になっていました。

出張や外出時の連絡は個人の携帯電話を利用。連絡手段が通話とメールに限られていただけでなく、会社アドレス宛てに来たメールを個人の携帯電話に転送する必要があるなど、手間やタイムラグが発生し、セキュリティ上も好ましくない状況でした。そして個人の電話を使うことで、その経費や管理もあいまいに。

さらに会社用メールはプロバイダーのメールを使っており、自社ドメインを持っていなかったことから、企業イメージ向上にも課題を感じていました。

浅間商事からのご提案

浅間商事からご提案した次の商品・サービスを導入いただきました。

  1. 法人用スマートフォン
  2. Microsoft 365 Business Standard
  3. 自社ドメインの取得とホームページ作成
01
法人用スマートフォン
社員全員に法人用スマートフォンを貸与。これまであいまいだった経費と端末の管理ができるようになりました。

また、スマートフォンで作業現場の映像を社内メンバーで一斉に見ることができるようになり、作業の正確性や現場の状況を共有できるようになりました。
02
Microsoft 365 Business Standard
スマートフォンでMicrosoft 365(Exchange Online)を利用することで、会社のメールの送受信がリアルタイムに。

さらにTeamsで社内外のオンライン会議と社内チャットが実現。その他にもMicrosoft 365のさまざまなアプリやサービスをスマートフォンで利用することで、現場と社内のコミュニケーションがさらに活発なものになりました。
03
自社ドメインの取得とホームページ作成
自社ドメイン(.co.jp)の取得し、ホームページを作成。メールアドレスも自社ドメインのものになり、取引先への信頼度が上昇。企業ブランドが向上しました。

お客さまの声

お客さまから、次のようなお喜びの声をいただきました。

システム系の相談はどこにすればわからなかった。浅間は対応が速く、うちの仕事の流れを解っているので都度説明しなくてもいいので気軽に相談できる業者と縁があってよかった。

上記に加え、大手ゼネコンとのオンライン会議の際、Teamsで会議できることを案内したところ、「オンライン会議のセキュリティ対策をされてますね」という声をもらったとのことです※。

(※大手企業と地方公共団体にて、Zoomの利用が禁止されているケースがあるそうです。)

Microsoft 365 導入・運用支援サービス
Microsoft 365でデジタル化・業務効率化・コスト削減をトータルに実現! 導入実績250社以上。導入から運用まで、浅間商事のITアドバイザーが強力サポートいたします。

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