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基幹サーバーのクラウド化をきっかけに、ファイルサーバーもクラウド化

2021.04.02
クラウド
【会社名】
匿名
【エリア】
東京都
【事業内容】
組合・協会
会社名
匿名
事業内容
組合・協会
エリア
東京都
導入サービス
PCAクラウド、Microsoft 365 Business Standard

導入前の課題・目標

・基幹ソフトの利用にサーバーを利用していたが高コストで管理が手間

導入後の効果

・基幹サーバーおよびファイルサーバーのコストと管理の問題が解消
・クラウド化によりBCP対策、テレワーク体制の実現
・Teams、SharePoint、Exchange OnlineといったMicrosoft 365の各種サービスを活用できるように

導入の経緯

他社様から導入されているサーバーと、基幹ソフトの更新についてご相談をいただきました。

利用されていたソフトはPCAさんの商魂・商管・公益会計。既存の他社様からはサーバー版の更新をおすすめされていました。

しかし、サーバーは高コストで管理が手間であったため、クラウド化したいと浅間商事にご相談いただきました。

Teamsの有料版切り替えからMicrosoft 365の導入へ

PCAをクラウド化するお話をいただき、浅間商事からはSharePointによるファイルサーバーのクラウド化もあわせてご提案しました。

SharePoint導入のきっかけはTeamsでした。

以前から無料版Teamsを利用されていましたが、無料版のファイル容量5GBの上限に達し、エラーが出るように。有料版Teamsへの切り替えからMicrosoft365の契約の話になり、浅間商事からはファイルサーバーもクラウド(SharePoint)へ移行されることをご提案いたしました。

さらにお客さまはクラウドメール(Exchange Online)への関心もあり、TeamsをきっかけにSharePoint、Exchangeもご活用いただく体制を整えさせていただきました。

お客さまは初めてのクラウドへの不安を感じていたため、デモを行ったり、浅間商事の自社事例やノウハウのご紹介も行うなどし、スムーズな導入と運用のサポートをさせていただきました。

浅間商事からのご提案

浅間商事からご提案した次のサービスを導入いただきました。

  • PCAクラウド:PCA商魂DX・PCA商管DX・PCA公益法人会計DX
  • Microsoft 365・SharePoint・Exchange Onlineスタートパック(導入支援パック。6万円~)
  • Microsoft 365 Business Standard サポート付ライセンス
01
PCAクラウド
PCAの各種基幹ソフトのクラウド版。自社サーバーが不要で、ネット経由で基幹業務ソフトを利用できるサービスです。
02
Microsoft 365 Business Standard
Officeアプリの他、Teams、SharePoint、Exchange Onlineなどのサービスを利用できるサービスです。サポート付ライセンスでは、浅間商事によるご利用・運用のサポートをいたします。

期待される導入効果

PCAクラウド

  • PCAサーバーの管理や保守料が不要に
  • 災害対策強化。テレワーク時など社外からのアクセスが可能に

Microsoft 365 Business Standard

  • ファイルサーバーの管理や保守料が不要に
  • 災害対策強化。テレワーク時など社外からのアクセスが可能に。Excelの共同編集が可能に
  • メールが業務パソコン、スマートフォン、自宅パソコンなどと完全に同期するように
Microsoft 365 導入・運用支援サービス
Microsoft 365でデジタル化・業務効率化・コスト削減をトータルに実現! 導入実績250社以上。導入から運用まで、浅間商事のITアドバイザーが強力サポートいたします。

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