ソリューション事例−業務効率改善
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業務を効率化したい

お客様について Y新聞店様

担当者の気づいていなかった業務非効率が、
ワークスタイルのヒアリングによって
大幅な業務効率化に成功!

Y新聞店様 店長

担当者の気づいていなかった業務効率が、ワークスタイルのヒアリングによって大幅な業務効率化に成功!

お客様のお悩み・課題

お客様のお悩み・課題

Y新聞草加市・越谷市販売店の店長様は、2店舗を統括されているため、毎日両店舗の行ったり来たりと、大変忙しい日々を送っておりました。

店長様は販売店間の移動はもちろん、新聞社の会合や地域販社での会議に出席し、他にも様々な外出の機会が多く、その都度必要な資料や数字データはすべて印刷、もしくはUSBメモリやメールを活用して持ち歩いていました。

当初はご使用中のパソコンの調子が悪いという内容でお問い合わせをいただいており、弊社担当ITアドバイザーが、パソコンの設置・設定時に店長様のワークスタイルのヒアリングを行ったところ、たくさんの効率化の余地を発見し、この度いくつかのご提案をさせていただきました。

それ浅間が解決します!

浅間商事のご提案

お客様の最適予算内で、出先からでも必要データの閲覧・保存が可能になり、
忙しいご担当者様の業務負荷を大幅に軽減!
まず、ITアドバイザーが業務内容や、現状お客様が業務の中でご不便に感じている点のヒアリングを行いました。
当初出てきた要望の中から、ペーパレスFAX送受信や結合一括送信、さらに様々なファイル形式をまとめてPDFにする、複合機のバインダー的活用法を、実機を使用しながらご提案いたしました。
草加店・越谷店どちらも業務は同一とのことでしたので、この仕組みはどちらの店舗でも導入され、両店舗をVPNでつなぎ、必要な書類をすべてNAS※に保存する仕組みを整えました。
導入後は「移動のたびにUSBメモリやメールを使わなくて良くなった」と、大変お喜びいただけました。
その他「会議や会合で使用する膨大な資料も、毎回印刷して持参している」、「新聞購読者様の大切な個人情報を、安全に保存したい」というご要望があったため、出先からでもiPadで受信したFAX文書が見られたり印刷が可能になる、複合機とクラウドサービスの連携、さらにUTM※を導入しました。
日々お忙しい店長様は、「あたりまえ」の事として見ていたことでも、ITアドバイザーによるワークスタイルの徹底分析、ITを活用したソリューションで、業務効率改善することができました。
※VPN:離れた拠点間をセキュリティが確保されたインターネットでつなぐサービス
※NAS:ネットワークにつながるハードディスク
※UTM:セキュリティが強化された次世代ファイアーウォール

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業務効率化事例

業種従業員数概要
食品製造業 31〜70名 受発注FAX業務の電子化を実現。業務スピードアップと誤送信や紛失の抑制など安心を強化。
卸売業 31〜70名 現場作業メンバーにiPadを導入。現場でのメール確認や図面、デザインやパース情報の確認により業務効率が向上。案件対応がスピードアップ。
そうだ浅間に相談しよう!

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